Contabilidade rural: dicas para começar a sua!
A Contabilidade Rural vem se consolidando como um importante instrumento capaz de ajudar os produtores a melhorar a gestão de suas fazendas e, consequentemente, a lucratividade. Com isso preparamos este artigo onde vamos abordar tudo que precisa saber sobre o tema.
Acompanhe!
A boa gestão de uma fazenda envolve muito mais do que conhecer técnicas de produção. Uma das tarefas envolvidas na rotina do produtor é lidar com a contabilidade rural para garantir que a propriedade esteja em dia com todas as suas obrigações.
Quando isso não acontece, a fazenda está sujeita a problemas com a Receita Federal, o que pode acarretar grandes multas, capazes até de inviabilizar a produção.
Para ajudar você a organizar a contabilidade rural e manter as suas atividades dentro da legalidade, preparamos este post com algumas dicas.
O que é contabilidade rural?
Contabilidade rural é o sistema de informação que permite gerenciar o patrimônio das empresas rurais e apoiar a gestão dessas propriedades.
Basicamente, é a ciência contábil aplicada à realidade dos negócios agropecuários, que precisam registrar e analisar seus dados financeiros e econômicos da mesma forma que os empreendimentos urbanos.
No caso, o contador que atende clientes rurais tem como objeto ativos como máquinas agrícolas, rebanhos de animais, sementes, fertilizantes, terras e o caixa, por exemplo. Já os passivos do negócio são os pagamentos a fornecedores, empréstimos, salários e financiamentos.
O objetivo é o mesmo: registrar as atividades do negócio e produzir informações confiáveis para orientar a tomada de decisão, tendo como horizonte o crescimento e sustentabilidade da empresa rural.
Contabilidade Rural: Particularidades
Pelo fato de a contabilidade rural ter seu foco direcionado ao atendimento de empresários e gestores que atuam nos seguintes setores:
- Agrícola;
- Agropecuário;
- Agroindustrial;
- Zootécnico.
Sabemos que o mercado que abrange tais setores é regido por características bem próprias, se diferenciando dos demais ramos empresariais e de negócios.
Quando nos referimos à contabilidade rural, estamos falando sobre um modelo customizado de atendimento contábil, capaz de suprir a demanda e necessidade do segmento em questão.
Uma das particularidades do setor do agronegócio, o qual temos os setores agrícolas, agropecuários, dentre outros, é o fato dele estar suscetível aos riscos e instabilidades, devido a imprevisibilidade dos fatores relacionados ao clima, mercado e até mesmo dos preços de produtos e insumos, geralmente, variáveis.
Por que a contabilidade rural é importante?
O principal ponto de relevância da contabilidade rural está no fato de ser um modelo contábil voltado especificamente para empresas do agronegócio.
A partir desse viés focado na atividade rural, esse tipo de contabilidade proporciona uma visão holística para o empresário. Dessa forma, o gestor consegue identificar os pontos fortes e fracos do seu negócio, investindo na melhoria constante.
Também é imprescindível mencionar que a contabilidade rural permite conhecer a realidade econômica específica desse modelo de negócios. É uma forma de garantir que todas as exigências técnicas sejam devidamente cumpridas.
A adoção da contabilidade rural permite planejar com mais detalhes as estratégias que serão empregadas para estimular o crescimento do empreendimento.
Ter à frente da contabilidade da sua propriedade um contador especializado no setor do agronegócio permite encontrar métodos de atuação mais alinhados com a realidade do seu empreendimento.
Dicas Para Começar a Sua Contabilidade Rural
Agora que você já sabe o que é contabilidade rural e qual a sua importância, é hora de colocar algumas técnicas em prática. A seguir, você confere as nossas dicas para começar a fazer a sua contabilidade acontecer!
Primeiramente, levante o seu patrimônio
O primeiro passo para organizar a contabilidade rural é fazer um levantamento fiel do patrimônio da fazenda. Neste ponto, você deve identificar:
- Ativo: conjunto de bens e direitos que a organização possui, contendo valores econômicos que podem ser revertidos em dinheiro, proporcionando ganho para a empresa. Nele, estão identificados onde os recursos, pertencentes a organização, estão aplicados, demonstrando os benefícios presentes e futuros da empresa.
- Passivo: passivo é o conjunto de obrigações e dívidas feitas pela empresa, tendo origem nas despesas e nas contas que a empresa tem a pagar, geralmente feitas para obter um crescimento do ativo, como um empréstimo feito para adquirir matéria-prima.
- Patrimônio Líquido: são consideradas as contas que apontam o valor contábil de uma empresa, levando em consideração o capital social, lucros acumulados e, por fim, o resultado do fluxo de caixa.
Isso vai ajudar você a ter uma visão geral sobre a saúde financeira da fazenda e a se organizar para colocar em prática os próximos passos.
Estabeleça sua contabilidade de acordo com sua atividade
Para a contabilidade rural bem-feita, é imprescindível que você identifique o seu tipo de atividade. Só assim será possível estabelecer os processos de forma adequada, já que cada atividade deve ser contabilizada de uma forma.
As atividades rurais podem ser:
- agrícolas: são aquelas que exploram o solo para o plantio e produção vegetal;
- zootécnicas: têm a sua produção voltada para a criação de animais com objetivos industriais e comerciais;
- agroindustriais: relacionadas ao beneficiamento e transformação de produtos agrícolas ou de origem zootécnica.
Organize despesas e fornecedores
Outro ponto importante para a organização da contabilidade da empresa rural é que você conheça detalhadamente todos os seus custos, tanto os fixos quanto os variáveis.
Custos Fixos e Variáveis
Custos Fixos
Os custos fixos são aqueles que não mudam conforme a área ou cultura plantada, como a maioria dos impostos, a depreciação, a despesas administrativas e seguros. Também chamados de custos indiretos.
Custos Variáveis
Já os custos variáveis, variam de acordo com a atividade, estão ligados diretamente ao processo produtivo. Temos como exemplo, as quantidades de sementes, os fertilizantes, os defensivos, combustível de máquinas, entre outros. Também chamados de custos diretos.
Faça um levantamento de todos eles para entender qual é o custo real de manutenção da fazenda e quanto a empresa precisa faturar para ter equilíbrio financeiro.
(Fonte: Instituto Agro)
Além de ajudar na previsibilidade das contas, essa atividade vai deixar tudo mais organizado para a hora de fazer as declarações.
Monte de um fluxo de caixa
Qualquer empresa deve ter uma boa organização financeira para que toda a movimentação seja feita de maneira mais assertiva.
O planejamento financeiro é uma forma de prever o que irá entrar e sair do caixa, e isso é o que chamamos de fluxo de caixa. Na fazenda, a gestão financeira deve ser levada à risca como em qualquer outra empresa.
Na verdade, pelo fato de envolver previsibilidade, os fatores referentes ao fluxo de caixa da fazenda devem ter uma supervisão específica.
Por exemplo, quando um produtor faz um pedido de compra todos os dados devem ser lançados em um sistema com os produtos, valores, data de entrega e condições de pagamento.
Dessa forma, será possível prever quanto se tem de entradas e saídas em cada época da safra de uma determinada cultura.
O ideal é que seja feito diariamente contabilizando cada gasto para que nada seja perdido e as contas da fazenda estejam sempre atualizadas.
O período para o fluxo de caixa deve ser predeterminado considerando os créditos, débitos, saldo inicial e saldo final.
Use um software de gestão agrícola
Já pensou se você pudesse fazer todas essas atividades de forma mais rápida e automatizada? É para isso que serve um software de gestão rural.
Esse tipo de sistema, além de organizar e agrupar todas as informações sobre a fazenda em um só lugar, permite a automação de alguns registros e oferece gráficos completos para a análise de resultados.
Conclusão
O setor rural é fundamental para a economia do país e, mesmo em meio a uma crise, contar com uma contabilidade é indispensável para estudar os riscos e oportunidades do mercado e falhas e vantagens do negócio.
Para manter em dia a sua contabilidade rural e garantir que a sua fazenda esteja operando de forma legal, sem deixar de cumprir com nenhuma obrigação, não deixe de adotar as dicas que trouxemos neste post.
Ficou com alguma dúvida? Precisa de uma contabilidade rural no seu negócio? Deixe seu comentário.
